Carrières

Nous recherchons un professionnel des finances et de l'administration, très organisé et soucieux du détail, pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu jouera un rôle essentiel dans le soutien des opérations financières et administratives de l'entreprise, en garantissant l'exactitude, la conformité et l'efficacité d'un large éventail de processus, tout en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'organisation. 

Le poste de responsable des finances et de l'administration a pour mission d'assurer la gestion efficace des processus financiers et des fonctions administratives au sein de l'entreprise. Cela implique notamment la tenue de registres financiers précis, le respect des obligations en matière de reporting et de conformité, ainsi que la fourniture d'un soutien administratif visant à garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes. Ce poste joue un rôle essentiel dans la performance de l'entreprise grâce à un contrôle financier rigoureux, un sens aigu de l'organisation et une grande attention portée aux détails.

Principales responsabilités

• Établir des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels précis à l'intention des parties prenantes, notamment des comptes de résultat, des bilans et des rapports de gestion.
• Garantir l'intégrité et l'exactitude des données financières dans l'ensemble des systèmes comptables.
• Tenir le grand livre, y compris les écritures comptables et les rapprochements du bilan.
• Effectuer les rapprochements bancaires et veiller à ce que les écarts soient résolus dans les meilleurs délais.
• Prise en charge des obligations déclaratives en matière de BAS, de GST et de déclaration fiscale annuelle.
• Veiller au respect des normes comptables, des réglementations et des politiques internes applicables.
• Préparer et présenter des rapports et des prévisions de trésorerie afin de faciliter la prise de décision.
• Réaliser régulièrement des analyses commerciales et financières afin d'identifier les tendances et de dégager des informations sur les performances.
• Gérer les opérations financières quotidiennes, notamment en enregistrant avec précision les factures, les reçus et les dépenses.
• Traiter les paies avec précision et dans les délais
• Tenir à jour des dossiers précis et actualisés dans HubSpot
• Suivre les niveaux de stock et coordonner les commandes afin de répondre à la demande prévue
• Assurer la tenue et la gestion des systèmes comptables, en veillant à leur exactitude et à leur fiabilité.
• Identifier les erreurs et les dysfonctionnements dans les processus financiers et opérationnels et mettre en œuvre des améliorations
• Émettre des bons de commande à l'intention des fournisseurs avec précision et dans les délais impartis, en veillant à ce que toutes les opérations d'approvisionnement soient correctement documentées et approuvées conformément aux procédures de l'entreprise.
• Générer et transmettre des bons de préparation de commande aux prestataires logistiques tiers (3PL) afin de faciliter l'exécution précise et dans les délais des livraisons aux clients, tout en assurant une communication claire pour réduire au minimum les erreurs et les retards.
• Préparer et émettre les factures clients avec précision et dans les délais impartis, en veillant à ce que toutes les factures respectent les conditions convenues et soient étayées par les pièces justificatives appropriées.
• Traiter et gérer les factures fournisseurs, en veillant à ce qu'elles soient réglées dans les délais conformément aux conditions convenues et en assurant la tenue de registres précis dans le système comptable.
• Superviser les tâches administratives générales afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes, notamment en assurant la bonne tenue des dossiers, en assurant la coordination avec les équipes internes et les partenaires externes, et en apportant son aide pour des tâches ponctuelles selon les besoins.

Compétences clés et exigences

• Diplôme de l'enseignement supérieur en finance/comptabilité et au moins deux ans d'expérience dans le domaine
• Maîtrise approfondie d'Excel, notamment des formules, de l'analyse de données et de la création de rapports.
• Capacité à travailler de manière autonome et à assumer l'entière responsabilité du service Finance et administration
• Une solide maîtrise des principes comptables et de l'information financière.
• Solides compétences analytiques, avec la capacité d'interpréter les données et d'identifier les tendances et les écarts.
• Un grand souci du détail et de la précision.
• Capacité à travailler de manière autonome, à gérer ses priorités et à s'approprier ses tâches.
• Un haut niveau d'intégrité, de responsabilité et de professionnalisme.
• De solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
• Esprit d'initiative et capacité à résoudre les problèmes, dans une optique d'amélioration continue.
• La capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution.