職涯

我們正在尋找一位組織能力強且注重細節的財務與行政專業人才加入我們的團隊。獲聘者將在支援公司的財務及行政運作方面發揮關鍵作用，確保各項流程的準確性、合規性及效率，同時為組織的日常運作順暢運作作出貢獻。 

財務與行政職位負責確保公司整體財務流程及行政職能得以高效運作。這包括維護準確的財務記錄、支援報告編製與合規要求，並提供行政支援以確保日常營運順暢。該職位透過嚴謹的財務管控、組織能力及對細節的重視，在支援企業績效方面扮演關鍵角色。

主要職責

• 為利害關係人編製準確的月度、季度及年度財務報告，包括損益表、資產負債表及管理報告。
• 確保各會計系統中財務資料的完整性與準確性。
• 維護總分類帳，包括記帳分錄及資產負債表對帳。
• 執行銀行對帳，並確保及時解決帳目差異。
• 支援 BAS、GST 及年度稅務合規申報要求。
• 確保符合相關會計準則、法規及內部政策。
• 編製並呈報現金流量報告及預測，以輔助決策。
• 定期提供銷售與財務分析，以掌握趨勢並洞悉績效表現。
• 管理日常財務運作，包括準確記錄發票、收據及支出。
• 準確且準時地處理薪資
• 在 HubSpot 中維持準確且最新的記錄
• 監控庫存水準並協調訂購事宜，以滿足預測需求
• 維護及管理會計系統，確保其準確性與可靠性。
• 找出財務及營運流程中的錯誤與低效之處，並實施改善措施
• 準確且及時地為供應商開立採購訂單，確保所有採購活動均依照公司程序妥善記錄並獲得批准。
• 為第三方物流（3PL）供應商生成並發出揀貨單，以確保準確且及時地完成客戶訂單配送，並保持清晰的溝通以盡量減少錯誤和延誤。
• 準確且及時地編製並開立客戶發票，確保所有帳單均符合約定條款，並附有相應的證明文件。
• 處理及管理供應商發出的發票，確保依照約定條款及時付款，並在會計系統中維持準確的記錄。
• 負責監督一般行政事務，以確保日常業務運作順暢，包括妥善管理檔案、與內部團隊及外部合作夥伴協調，並視需要協助處理臨時任務。

關鍵技能與要求

• 持有財務／會計相關的大專以上學歷，並具備 2 年以上相關工作經驗
• 精通 Excel，包括公式、資料分析及報表製作。
• 具備獨立工作能力，並能全面負責財務與行政事務
• 對會計原則及財務報告有扎實的理解。
• 具備出色的分析能力，能夠解讀數據並辨識趨勢與變動。
• 極度注重細節與準確性。
• 具備獨立工作、管理優先順序以及對任務負責的能力。
• 具備高度的誠信、責任感及專業精神。
• 具備出色的組織能力與時間管理能力。
• 具備主動性與解決問題的能力，並致力於持續改進。
• 在不斷演變的環境中展現適應力。